EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laadittu 1.1.2025

1. Rekisterinpitäjä

X9 Ventures Group Oy

Y-tunnus : 3363307-4
Käpytie 6 A 3–4
33810 Tampere
Sähköposti: info@x9venturesgroup.fi

Myyjä:

Functional Fitness Academy Oy

Y-tunnus : 2292554-9

PL 4, 33201 Tampere

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Matias Kauraniemi
Sähköposti: m.kauraniemi@x9venturesgroup.fi

3. Rekisterin nimi

X9 Ventures Group Oy:n asiakasrekisteri

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle:

• Asiakassuhteen hoitaminen

• Henkilötietojen käsittely verkkokaupan ja asiakassuhteiden yhteydessä

Käsittelyn tarkoitus:
Henkilötietoja käytetään ainoastaan verkkokaupan pakollisiin toimintoihin, kuten tilausten käsittelyyn, asiakassuhteiden ylläpitoon ja asiakasviestintään.
Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio

• Yhteystiedot: puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite

• Tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista

• Laskutustiedot

• Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteet ja välttämättömät evästeet palvelun toimivuuden varmistamiseksi

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan asiakkaalta seuraavilla tavoilla:

• WWW-lomakkeet, sähköpostiviestit, puhelut

• Sopimukset, asiakastapaamiset ja muut tilanteet, joissa asiakas luovuttaa tietonsa

• Yritysten ja organisaatioiden yhteyshenkilötiedot julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille ilman asiakkaan suostumusta.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta. Digitaaliset tiedot on suojattu teknisesti, ja niihin pääsevät vain tehtävään nimetyt työntekijät.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus tietojen korjaamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa rekisteriin tallennetut tietonsa

• Pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista

Pyynnöt tehdään kirjallisesti, ja henkilöllisyys varmistetaan ennen käsittelyä.

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on myös oikeus:

• Pyytää tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

• Rajoittaa tietojensa käsittelyä tietyissä tilanteissa

Kaikki pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Ne käsitellään ja niihin vastataan EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.